eWZC PAD-02: Home’Link Apotheek v. 2

Beschrijving interface TherapieLink

versie 1.9a

1.     Inleiding. 3

2.     Description process en XML-layout opmaak bestelling. 5

2.1   Beschrijving proces. 5

2.2   Beschrijving layout conform de TherapieExport.v1.9.XSD.. 6

Het doel van dit proces is om therapieschema’s van instellingen (bv. WZC’s) te versturen via eHealthBox en vervolgens te importeren in het standaard apotheekpakket. Hierdoor kan de apotheek het therapieschema gebruiken om vanuit de apotheeksoftware oa de tarificatie per eenheid te doen, klaar te zetten of het bestand aanmaken voor de verdeelkast. Het verschil met de doseerlink is dat de doseerlink enkel de multidose medicatie bevat (=medicatie die door de apotheek wordt geherfactioneerd, hetzij via een robot, hetzij manueel), terwijl de therapielink alle medicatie bevat, ook die in de instelling wordt beheerd.

We noemen dit “Therapielink”. De Therapielink maakt deel uit van het Home’Link Apotheek v2 protocol. De Home’Link omvat alle interface protocollen tussen instelling en apotheek. Het is de tweede versie van het protocol dat initieel in 2007 gelanceerd werd, waarbij naast functionele uitbreidingen ook de beveiligde communicatie van deze medische patiënten gegevens belangrijk is.  De Vlaamse overheid en alle Vlaamse beroepsfederaties hebben in het roadbook voor de informatisering van WZC het belang van beveiligde elektronische communicatie tussen zorgactoren toegelicht en de financiering van het eWZC project Pad-02 gekoppeld aan het gebruik van de eHealthbox.

De instellingen houden per apotheker bij of de schema’s elektronisch worden verstuurd en naar welke eHealthID ze verstuurd moeten worden. De naamgeving van de bestanden en het type wordt gebruikt om te herkennen welke bestanden opgehaald mogen worden.

De apotheker neemt initiatief vanuit zijn pakket om de schema’s op te halen. Dit gebeurt op basis van de herkenning op naam van de beschikbare bestanden. In de naam zit het type verwerkt via 2 karakters (TH voor therapieschema’s), identificatie rustoord en identificatie apotheker.

De therapieschema’s worden dagelijks (liefst geautomatiseerd) om een overeen te komen tijdstip verstuurd. De periode van de inhoud van het schema moet minimaal 10 dagen zijn, aangezien de tarificatie per eenheid voor een week geldt en we best enkele dagen als buffer nemen. Er wordt aangeraden om dit standaard voor 2 weken te doen.

2.1        Beschrijving proces

Als bestandformaat werd gekozen voor XML met UTF-8 encoding, volgens TherapieExport.XSD.

Bestandsnaam:

De interface bestanden hebben steeds een naam volgens de volgende structuur:

bbbbbbbbbbb_zzzzzzzzzzzzzzzz_yyyymmddhhmmss_tt.xml

waarbij

bbbbbbbbbbb (11)                             = bestemmeling (apotheek 11 lang)

zzzzzzzzzzzzzzzz (11 of 16)             = afzender (als rusthuis 16, als apotheek 11[1])

yyyymmdd                                         = datum van de transactie

hhmmss                                             = tijdstip van de transactie

tt                                                         = type transactie, dus voor de therapieschema’s steeds TH.

Bij het versturen via eHealthBox wordt een functioneel type meegegeven. Voor de therapieschema’s is dit HL-TH (wat staat voor HomeLink THerapie).

2.2        Beschrijving layout conform de TherapieExport.v1.9.XSD

2.2.1     Therapie

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per file, dit is het root element.

2.2.2     Sort order

Deze tag wordt gebruikt wanneer de apotheeksoftware op basis van een TherapieLink-bestand een productiebestand voor de verdeelkast aanmaakt. In deze tag kan het woonzorgcentrum aangeven in welke volgorde/sortering de productie en aanlevering van zakjes moet verlopen:

<SortOrder>Location2, Date, Hour, Location4, Location5</SortOrder>

De inhoud van dit veld bestaat uit max 7 komma gescheiden delen, gaande van Location1 tot Location5, plus Date en Hour:

• In de velden Location1 tot 5 uit de sectie <Patient>
• Date en Hour verwijzen naar <AdmDate> en <AdmHour> uit de sectie <Adm>

Voorbeeld 1:

Location1 = Gebouw A,

Location2 = 1e verdieping,

Location3 = Sectie 1,

Location4 = 101 (kamernummer),

Location5 = A (Bed A)

Voorbeeld 2: 

Stel dat de instelling volgorde als volgt wil: Verdieping, Kamer, Bed, Datum, Uur

Dan zal <SortOrder> als volgt ingevuld moeten worden: “Location2, Location4, Location5, Date, Hour”

Enkele opmerkingen:

• Men is in de sortering niet verplicht om de 5 locations te gebruiken
• Date en Hour moeten niet noodzakelijk achteraan staan
• Als <SortOrder> niet is ingevuld of meegegeven zal de apotheeksoftware de sortering moeten bepalen.

2.2.3     Patients

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per file

Uitleg: Hierin worden alle patiënten (residenten) geplaatst, waarvoor een doseerschema wordt doorgegeven.

2.2.4     Patient (Resident)

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: elke resident komt 1x voor

2.2.5     Patient (Resident)

Sectie noodzakelijk: Ja

Uitleg: komt 1x per patiënt voor

2.2.6     Product (medicament)

Sectie noodzakelijk: Ja

Uitleg: Dit zal voor elk medicament dat in het doseerschema voorkomt herhaald worden.