Description Orderlink V1.5a
eWZC PAD-02: Home’Link Apotheek v. 2
Beschrijving interface
Bestellink
versie 1.5a
1. Inleiding
Het doel van dit proces is om medicatiebestellingen van instellingen (bv. WZC’s) te versturen via eHealthBox en vervolgens de voorschriften te verwerken en te importeren in het standaard apotheekpakket. Hierdoor kan de tarificatie en facturatie op een eenvoudige en transparante manier gebeuren. De verdere opvolging van deze voorschriften wordt met het standaard apotheekpakket gedaan (beheer schuldenfiche patiënten, beheer attesten, facturatie e.d.).
We noemen dit “Bestellink”. De Bestellink maakt deel uit van het Home’Link Apotheek v2 protocol. De Home’Link omvat alle interface protocollen tussen instelling en apotheek. Het is de tweede versie van het protocol dat initieel in 2007 gelanceerd werd, waarbij naast functionele uitbreidingen ook de beveiligde communicatie van deze medische patiënten gegevens belangrijk is. De Vlaamse overheid en alle Vlaamse beroepsfederaties hebben in het roadbook voor de informatisering van WZC het belang van beveiligde elektronische communicatie tussen zorgactoren toegelicht en de financiering van het eWZC project Pad-02 gekoppeld aan het gebruik van de eHealthbox.
De instellingen houden per apotheker bij of de bestellingen elektronisch gebeuren en naar welke eHealthID ze verstuurd moeten worden. De naamgeving van de bestanden en het functioneel type wordt gebruikt om te herkennen welke bestanden opgehaald mogen worden.
De apotheker neemt initiatief vanuit zijn pakket om de bestelling op te halen. Dit gebeurt op basis van de herkenning op naam van de beschikbare bestanden. In de naam zit het type verwerkt via 2 karakters (OR voor bestelling), identificatie rustoord en identificatie apotheker.
2. Description process en XML-layout opmaak bestelling
2.1 Beschrijving proces
Als bestandformaat werd gekozen voor XML met UTF-8 encoding, volgens HomesExport.XSD.
Bestandsnaam:
De interface bestanden hebben steeds een naam volgens de volgende structuur:
bbbbbbbbbbbbbbbb_zzzzzzzzzzzzzzzz_yyyymmddhhmmss_tt.xml
waarbij
bbbbbbbbbbbbbbbb (11 of 16) = bestemmeling (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang[1])
zzzzzzzzzzzzzzzz (11 of 16) = afzender (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang1)
yyyymmdd = datum van de transactie
hhmmss = tijdstip van de transactie
tt = type transactie, dus voor de bestelling steeds OR
Bij het versturen via eHealthBox wordt een functioneel type meegegeven. Voor de bestelling is dit HL-OR (wat staat voor HomeLink Order).
2.2 Beschrijving layout conform de HomesExport.v.1.5.XSD
2.2.1 Order (bestelling)
Sectie noodzakelijk: Ja
Beperking: 1 per file, dit is het root element.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
SenderNr | Simple | NummerAfzender | Ja | 16 | A | Identificatienr afzender. Dit zijn de identieke 16 karakters als gebruikt in de naam-geving. Links aanvullen met ‘0’. Spaties en tekens moeten hieruit gehaald worden. Is RIZIV nummer van het rustoord |
Ordernr | Simple | Ordernummer | Ja | 20 | A | Is bestelbonnummer in het formaat JJJJMMNNNNNN (JJJJ=jaar / MM=maand / NNNNN=volgnummer per maand). Is eigenlijk nodig voor confirmatie af te boeken. |
SenderName | Simple | NaamAfzender | Ja | 35 | A | Wordt gebruikt om snel weer te geven in overzichtslijst wie de afzender is |
Deliverygroep | Complex, zie 2.2.2 |
| Ja |
|
|
|
2.2.2 DeliveryGroup (LeveringGroep)
Sectie noodzakelijk: Ja
Beperking: Geen
Uitleg: Zal normaal slechts 1 keer voorkomen bij CMS. Dit is 1 bestelling.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Date | Simple | Datum | Ja | 8 | A | Datum bestelling, formaat YYYYMMDD |
Id1 |
| Id1 | Nee | 3 | A | Voor verdere verfijning bestemming producten. Gewoon leeg laten. |
Id2 | Simple | Id2 | Nee | 2 | A | Voor verdere verfijning bestemming producten. Gewoon leeg laten. |
Id3 | Simple | Id3 | Nee | 10 | A | Voor verdere verfijning bestemming producten. Gewoon leeg laten. |
Customer | Complex, zie 2.2.3 |
| Ja |
|
|
|
Op basis van de 3 Id’s kunnen in de rusthuismodule lijsten afgedrukt/bekeken worden.
Via deze sectie kunnen verschillende instellingen(klanten) gesorteerd worden zodat een efficiënt rondebeheer kan verzekerd worden.
Vb.: Id1=Regio, Id2=ongebruikt, Id3=ongebruikt.
2.2.3 Customer (Klant)
Sectie noodzakelijk: Ja
Beperking: 1 per Leveringgroep
Uitleg: Dit is het rustoord. Daar de bestellingen steeds per rustoord gemaakt worden, zal dit slechts 1 keer voorkomen.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id | Simple | Id | Ja | 16 | A | Volgnummer klant. Dit is de code die daarna in het facturatie bestand wordt teruggekoppeld vanuit apotheek naar rustoord. Dit wordt het Riziv-nummer van het rustoord. |
Name | Simple | Naam | Ja | 35 | A | Identificatie van de klant |
Address | Simple | Adres | Nee | 35 | A | adres klant |
Postalcode | Simple | Postcode | Nee | 8 | A | Postcode klant |
City | Simple | Plaats | Nee | 35 | A | plaats klant |
CompNr | Simple | OndNr | Nee | 16 | A | ondernemingsnummer klant. Dit wordt ingevuld met het ondernemingsnummer van het rustoord |
DeilveryCustomer | Complex zie 2.2.4 |
| Ja |
|
|
|
In de meeste gevallen zal het hier gaan om dezelfde naam als die van de afzender. Dit wil zeggen dat er maar één klantenrecord aanwezig zal zijn per bestand.
2.2.4 DeliveryCustomer (LeveringKlant)
Sectie noodzakelijk: Ja
Uitleg: Deze sectie wordt herhaald per afdeling. De residenten worden dus per afdeling gegroepeerd.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id1 | Simple | Afdeling | Nee | Variabel | A | Afdelingcode |
Id2 | Simple | Id2 | Nee | Variabel | A | Voor verdere verfijning bestemming producten |
Id3 | Simple | Id3 | Nee | Variabel | A | Voor verdere verfijning bestemming producten |
Id3 | Simple | Id3 | Nee | Variabel | A | Voor verdere verfijning bestemming producten |
Patient | Complex Zie 2.2.5 |
| Ja |
|
|
|
In de meeste gevallen zal het hier gaan om dezelfde naam als die van de afzender. Dit wil zeggen dat er maar één klantenrecord aanwezig zal zijn per bestand.
2.2.5 Patient (Patiënt)
Sectie noodzakelijk: Ja
Als er bestelling moet geplaatst worden voor de interne apotheek, dus niet resident gebonden, moet hier toch een patient record aangemaakt worden op basis van het dossier info. Als dit een bestelling is voor de home, gaan we als resident de home gebruiken met het riziv-nummer als patiëntennummer.
Id | Simple | Id | Ja | 20 | A | Volgnr patiënt(interne nummering bij afzender). Possible values : NISS of the patient or INAMI of the home |
Name | Simple | Naam | Ja | 48 | A | Naam patiënt |
Firstname | Simple | Voornaam | Ja | 24 | A | Voornaam patiënt |
PatMut | Simple | Verbond | Nee | 3 | N | Mutualiteit : waarde tussen 100 en 999. Gegevens afkomstig van de siskaart. Aandachtspunt: Klant krijgt de mogelijkheid in Gernis om de officiële nummer van 3 cijfers te wijzigen. |
Code1 | Simple | CG1 | Nee | 3 | N | Code gerechtigde 1. Gegevens afkomstig van de siskaart |
Code2 | Simple | CG2 | Nee | 3 | N | Code gerechtigde 2. Gegevens afkomstig van de siskaart. Op basis van verbond, CG1 en CG2 kan de categorie van terugbetaling bepaald worden. Bv. ACTIEVE, WIGW, NMBS, NMBS WIGW, NIOO, enz. |
InsCompNr | Simple | Stamnummer | Nee | 13 | A | Inschrijvingsnummer mutualiteit, gegevens afkomstig van siskaart |
INSZNr | Simple | Rijksregisternr | Nee | 11 | N | INSZNR, gegevens afkomstig van siskaart |
NrSisCard | Simple | NrSisKaart | Nee | 11 | A | Nummer van de siskaart, gegevens afkomstig van siskaart |
EndInsur | Simple | EindVerzeker | Nee | 8 | A | Einde verzekerbaarheid, YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart |
DateRead | Simple | DatumLezing | Nee | 8 | A | Datum lezing kaart, YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart |
Certificate | Simple | Certificaat | Nee | 32 | A | Certificaat van de lezing, gegevens afkomstig van siskaart |
VerInsur | Simple | VerVerzek | Nee | 2 | A | Versie verzekerbaarheid, gegevens afkomstig van siskaart |
Birthdate | Simple | Geboortedatum | Nee | 8 | A | Geboortedatum, formaat YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart |
Sex | Simple | Geslacht | Nee | 1 | N | 0 = onzijdig, 1 = man, 2 = vrouw (gegevens afkomstig van de siskaart) |
Code | Simple | Code | Nee | 1 | A | Extra codeletter. Niet gebruiken |
Location | Simple | Locatie | Nee | 8 | A | Kamer / Bed |
ShortStay | Simple | Kortverblijf | Nee | 1 | N | 0 = resident is niet opgenomen in kortverblijf 1 = resident is wel opgenomen in kortverblijf |
Prescription | Complex Zie 2.2.6. |
| Nee |
|
| Bestellingen met voorschrift |
ProductList | Complex Zie 2.2.12. |
| Nee |
|
| Bestellingen zonder voorschrift |
2.2.6 Prescription (Voorschrift)
Sectie noodzakelijk: Nee
Uitleg: Lijst van bestelde medicatie via voorschrift
Een voorschrift sectie is echter wel verplicht wanneer er productlijnen aanwezig zijn én een doctor-element. Indien er geen Doctor-element is worden de producten van eenzelfde patiënt in een productlist gezet. Dit komt dan in het volgende element terecht.
Deze sectie wordt per voorschrift herhaald.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
PrescType | Simple | TypeVoorschrift | Ja | 1 | N | 1 = voorschrift onmiddellijk beschikbaar 2 = voorschrift volgt later(tarificatie wordt opgeschort) èZal in Gernis steeds 1 zijn |
Property | Simple | Kenmerk | Nee | 2 | A | VP = geeft einde van een voorschrift aan |
PrescNr | Simple | VoorschriftNr | Nee | 15 | AN | Nummer van het voorschrift. |
TicketNr | Simple | TicketNr | Nee | 10 | N | Nummer van het ticket. Dit wordt niet doorgegeven. |
Doctor | Complex. Zie 2.2.8 |
| Ja |
|
| Voorschijvend geneesheer |
Products | Complex Zie 2.2.7 |
| Nee |
|
| Lijst van medicatie officiële medicamenten (met CNK) |
Preparations | Complex Zie 2.2.10 |
| Nee |
|
| Lijst van bereidingen |
Dit record wordt gebruikt om het begin van de beschrijving van een voorschrift te markeren.
Wanneer een bepaalde specialiteit maar 1 maal mag voorkomen per voorschrift, gaan we er van uit dat de arts hiervan op de hoogte is en dat de voorschriften volgens deze wettelijke bepalingen ivm terugbetaalbaarheid opgesteld zijn. M.a.w. de fysische voorschriften moeten overeenkomen met de elektronisch doorgestuurde voorschriften.
Vb.: een patiënt heeft 2 x CLAMOXYL en 1 x PERDOLAN nodig. Dit komt neer op 1 voorschrift met CLAMOXYL en PERDOLAN en een tweede voorschrift met enkel 1 CLAMOXYL.
De instelling heeft ook de optie om elk medicament op een apart voorschrift te plaatsen. In het voorbeeld krijgen we dan 3 voorschriften
Voorschriftnummers zijn een interne aangelegenheid binnen Gernis en worden niet geëxporteerd. Er is dus ook geen terugkoppeling
2.2.7 Products
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Product | Complex Zie 2.2.9 |
| Ja |
|
|
|
2.2.8 Doctor (Dokter)
Sectie noodzakelijk: Ja
Beperking: 1 per Prescription
Indien deze sectie niet aanwezig is spreken we over een Productlist
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Name | Simple | Naam | Ja | 20 | A | Naam arts |
MedRegNr | Simple | RIZIVNr | Ja | 11 | A | RIZIVNr arts |
2.2.9 Product (Specialiteit)
Sectie noodzakelijk: Nee
Opmerking: Alle product tags van een voorschrift bevinden zich onder een “Products” hoofdtag.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id | Simple | Id | Ja | 20 | A | Uniek artikelnummer in instelling. De medicatie heeft een unieke alafnumerieke code. (dus niet noodzakelijk CNK) |
ProdId | Simple | CNK | Nee | 7 | N | CNK-code van de verpakking |
Description | Simple | Omschrijving | Nee | 32 | A | Omschrijving van het product èdeze komt niet noodzakelijk overeen met beschrijving van de apotheek. Niet gebruiken als zoeksleutel. |
Quantity | Simple | Aantal | Ja | 3 | N | Waarde moet tussen 1 en 999 liggen |
CatDeliv | Simple | CatAfl | Nee | 1 | A | A,B,C,X,S,D; categorie van de terugbetaalde specialiteiten. Is nodig om o.a. type attest te kunnen bepalen. Niet gebruiken. |
PP | Simple | PublieksPrijs | Nee | 8 | N | Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief. |
RP | Simple | Remgeld | Nee | 8 | N | Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix. Niet gebruiken. |
Attest | Simple | AttestAanw | Nee | 1 | N | 1 = aanwezig, 0 = niet aanwezig |
AttestNr | Simple | AttestNr | Nee | 16 | A | Het volledige attestnummer, indien gekend. |
ExpDate | Simple | VervaldatumAttest | Nee | 8 | A | Vervaldatum van het attest, formaat YYYYMMDD |
CatException | Simple | UitzonderingsCat | Nee | 1 | A | A = arbeidsongeval, '*' = vignet dat ontbreekt, '', ingeval van A of * moet volle prijs gerekend worden. Niet gebruiken. |
Poso | Simple | Posologie | Nee | 64 | A | Tekst i.v.m. posologie die op de labels afgedrukt moet worden è Wordt voorlopig niet geëxporteerd. Mogelijkheden zijn complex. |
DCI | Simple | Vos | Nee | 1 | A | 1 = markeren als VOS, 0 = niet Hier wordt steeds 0 ingeplaatst. Bepaalt dat als arts voorschrijft op stofnaam dat apotheek alternatief mag kiezen.[2] |
Unidose | Simple | Unidose | Nee | 1 | N | 0 not unidose, 1 unidose |
OrderLineUId | Simple | Orderlijn | Nee | 5 | N | Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon |
Wanneer de waarde van Attest=”1”en er is geen attestnummer ingevuld, betekent dit dat het attest ontbreekt en zal het voorschrift opgeschort worden voor tarificatie.
2.2.10 Preperations
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Product | Complex Zie 2.2.9 |
| Ja |
|
|
|
2.2.11 Preperations (Bereiding)
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id | Simple | Id | Ja | 20 | A | Intern nummer apotheek voor bereiding. Dit is mogelijk niet gekend bij eerste bestelling. Dus dit blijft leeg bij eerste bestelling van deze magistraal. Apotheek zal dan nummer doorgeven, rusthuis brengt deze in om op volgende bestelling mee te kunnen gebruiken. |
Description | Simple | Omschrijving | Ja | 32 | A | Omschrijving van de bereiding |
Quantity | Simple | Hoeveelheid | Ja | 4 | N | Af te leveren hoeveelheid. Indien 1, dan wordt de totale hoeveelheid van de standaardformule gebruikt. In het andere geval wordt de standaardformule herleid naar de gevraagde hoeveelheid. |
Unit | Simple | Eenheid | Nee | 1 | N | 0 = stuks, 1 = gram, 2 = ml/cc è In Gernis zijn er meer mogelijkheden, vb tablet, ed… Lijst omvat minstens 100 mogelijkheden. Als het geen van deze 3 mogelijkheden is gaan we tag leeg laten. Dan moet order manueel verwerkt worden bij apotheker. |
PP | Simple | PublieksPrijs | Nee | 8 | N | Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief. |
RP | Simple | Remgeld | Nee | 8 | N | Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix |
Attest | Simple | Attest | Nee | 1 | N | 1 = attest nodig, 0 = geen attest |
Memo | Simple | Memo | Nee | Variabel | A | Vrij commentaarveld. Bv. met de beschrijving van de bereiding(ingrediënten met hoeveelheid en eenheid) + nummer van attest en geldigheidsdatum opnemen in de memo. |
Poso | Simple | Posologie | Nee | 64 | A | Tekst ivm posologie die op de labels afgedrukt moet worden. Niet gebruikt. |
CatException | Simple | UitzonderingsCat | Nee | 1 | A | Uitzonderingscategorie. Niet gebruikt. |
NrInstitute | Simple | NummerInstelling | Nee | 5 | A | Intern nummer instelling |
Unidose | Simple | Unidose | Nee | 1 | N | 0 not unidose, 1 unidose |
OrderLineUId | Simple | Orderlijn | Nee | 5 | N | Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon |
Indien dit nummer nog niet bestaat, komt de bereiding op de lijst van de ongekende bereidingen. Wanneer de apotheker deze formule via het standaard apotheekpakket heeft aangemaakt kan hij deze later via de rusthuismodule linken aan het interne nummer van de instelling.
2.2.12 Productlist (Productlijst zonder dokter)
Sectie noodzakelijk: Nee
Uitleg: Dit is de lijst van alle medicatie zonder voorschrift.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
TicketNr | Simple | TicketNr | Nee | 10 | N | Nummer van het ticket |
Product | Complex Zie 2.2.9 |
| Nee |
|
| Lijst van medicatie officiële medicamenten (met CNK) |
Preparations | Complex Zie 2.2.11 |
| Nee |
|
| Lijst van bereidingen |
Ticketnummers worden op het moment van de import vastgelegd.
Dus deze zal nooit bestaan als tag.
2.2.13 Product (Specialiteit)
Opmerking: Alle product tags van een productlist bevinden zich onder een “Products” hoofdtag.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id | Simple | Id | Ja | 20 | N | Uniek artikelnummer in instelling. De medicatie heeft een unieke alafnumerieke code. (dus niet noodzakelijk CNK) |
ProdId | Simple | CNK | Nee | 7 | N | CNK-code van de verpakking |
Description | Simple | Omschrijving | Nee | 32 | A | Omschrijving van het product |
Quantity | Simple | Aantal | Ja | 3 | N | Waarde moet tussen 1 en 999 liggen |
CatDeliv | Simple | CatAfl | Nee | 1 | A | A,B,C,X,S,D; categorie van de terugbetaalde specialiteiten. Is nodig om o.a. type attest te kunnen bepalen. Niet gebruiken. |
PP | Simple | PublieksPrijs | Nee | 8 | N | Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief. |
RP | Simple | Remgeld | Nee | 8 | N | Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix. Niet gebruiken. |
Attest | Complex | AttestAanw | Nee | 1 | N | 1 = aanwezig, 0 = niet aanwezig |
AttestNr | Simple | AttestNr | Nee | 16 | A | Het volledige attestnummer, indien gekend. |
ExpDate | Simple | VervaldatumAttest | Nee | 8 | A | Vervaldatum van het attest, formaat YYYYMMDD |
CatException | Simple | UitzonderingsCat | Nee | 1 | A | A = arbeidsongeval, '*' = vignet dat ontbreekt, '', ingeval van A of * moet volle prijs gerekend worden. Niet gebruiken. |
Poso | Simple | Posologie | Nee | 64 | A | Tekst i.v.m. posologie die op de labels afgedrukt moet worden è Wordt voorlopig niet geëxporteerd. Mogelijkheden zijn complex. |
DCI | ? | Vos | Nee | 1 | A | 1 = markeren als VOS, 0 = niet Hier wordt steeds 0 ingeplaatst. Bepaalt dat als arts voorschrijft op stofnaam dat apotheek alternatief mag kiezen.[3] |
Unidose | Simple | Simple | Nee | 1 | N | 0: pas Unidose, 1 par Unidose. Zijn de Dikstra kasten. |
OrderLineUId | Simple | Orderlijn | Nee | 5 | N | Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon |
Wanneer de waarde van Attest=”1”en er is geen attestnummer ingevuld, betekent dit dat het attest ontbreekt en zal het voorschrift opgeschort worden voor tarificatie.
2.2.14 Preparation (Bereiding)
Opmerking: Alle preparation tags van een voorschrift bevinden zich onder een “Preparations” hoofdtag.
Fieldname | Type | Nederlands | verplicht | max. Lengte | Type | Beschrijving |
Id | Simple | Id | Ja | 20 | N | Intern nummer apotheek voor bereiding. Dit is mogelijk niet gekend bij eerste bestelling. Dus dit blijft leeg bij eerste bestelling van deze magistraal. Apotheek zal dan nummer doorgeven, rusthuis brengt deze in om op volgende bestelling mee te kunnen gebruiken. |
Description | Simple | Omschrijving | Ja | 32 | A | Omschrijving van de bereiding |
Quantity | Simple | Hoeveelheid | Ja | 4 | N | Af te leveren hoeveelheid. Indien 1, dan wordt de totale hoeveelheid van de standaardformule gebruikt. In het andere geval wordt de standaardformule herleid naar de gevraagde hoeveelheid. |
Unit | Simple | Eenheid | Nee | 1 | N | 0 = stuks, 1 = gram, 2 = ml/cc è In Gernis zijn er meer mogelijkheden, vb tablet, ed… Lijst omvat minstens 100 mogelijkheden. Als het geen van deze 3 mogelijkheden is gaan we tag leeg laten. Dan moet order manueel verwerkt worden bij apotheker. |
Attest | Simple | Attest | Nee | 1 | N | 1 = attest nodig, 0 = geen attest |
Memo | Simple | Memo | Nee | Variabel | A | Vrij commentaarveld. Bv. met de beschrijving van de bereiding(ingrediënten met hoeveelheid en eenheid) + nummer van attest en geldigheidsdatum opnemen in de memo. |
Poso | Simple | Posologie | Nee | 64 | A | Tekst ivm posologie die op de labels afgedrukt moet worden. Niet gebruikt. |
CatException | Simple | UitzonderingsCat | Nee | 1 | A | Uitzonderingscategorie. Niet gebruikt. |
NrInstitute | Simple | NummerInstelling | Nee | 5 | A | Intern nummer instelling |
Unidose | Simple | Unidose | Nee | 1 | N | 0 not unidose, 1 unidose |
OrderLineUId | Simple | Orderlijn | Nee | 5 | N | Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon |
[1] Voor een rusthuis wordt het RIZIV-nummer gebruikt. De lengte is variabel (afhankelijk van het type) en moet met voorloopnullen opgevuld worden tot 16 posities. Voor een apotheek wordt het APB-nummer gebruikt. De lengte is 6 lang en wordt met 5 voorloopnullen opgevuld tot 11 posities
[2] Bij een voorschrift op stofnaam wordt toch steeds een CNK meegegeven. Dit omdat de instelling dient te weten hoeveel toedieningseenheden geleverd zullen worden en zo kunnen berekenen hoeveel voorschriften nodig zijn tot aan het volgende doktersbezoek. In praktijk dient de apotheek dus ook het CNK nummer te gebruiken dat aan het VOS gekoppeld is.
[3] Bij een voorschrift op stofnaam wordt toch steeds een CNK meegegeven. Dit omdat de instelling dient te weten hoeveel toedieningseenheden geleverd zullen worden en zo kunnen berekenen hoeveel voorschriften nodig zijn tot aan het volgende doktersbezoek. In praktijk dient de apotheek dus ook het CNK nummer te gebruiken dat aan het VOS gekoppeld is.