Description Orderlink V1.5a

Beschrijving interface
Bestellink

versie 1.5a

 

 

1. Inleiding

Het doel van dit proces is om medicatiebestellingen van instellingen (bv. WZC’s) te versturen via eHealthBox en vervolgens de voorschriften te verwerken en te importeren in het standaard apotheekpakket. Hierdoor kan de tarificatie en facturatie op een eenvoudige en transparante manier gebeuren. De verdere opvolging van deze voorschriften wordt met het standaard apotheekpakket gedaan (beheer schuldenfiche patiënten, beheer attesten, facturatie e.d.).

We noemen dit “Bestellink”. De Bestellink maakt deel uit van het Home’Link Apotheek v2 protocol. De Home’Link omvat alle interface protocollen tussen instelling en apotheek. Het is de tweede versie van het protocol dat initieel in 2007 gelanceerd werd, waarbij naast functionele uitbreidingen ook de beveiligde communicatie van deze medische patiënten gegevens belangrijk is.  De Vlaamse overheid en alle Vlaamse beroepsfederaties hebben in het roadbook voor de informatisering van WZC het belang van beveiligde elektronische communicatie tussen zorgactoren toegelicht en de financiering van het eWZC project Pad-02 gekoppeld aan het gebruik van de eHealthbox.

De instellingen houden per apotheker bij of de bestellingen elektronisch gebeuren en naar welke eHealthID ze verstuurd moeten worden. De naamgeving van de bestanden en het functioneel type wordt gebruikt om te herkennen welke bestanden opgehaald mogen worden.

De apotheker neemt initiatief vanuit zijn pakket om de bestelling op te halen. Dit gebeurt op basis van de herkenning op naam van de beschikbare bestanden. In de naam zit het type verwerkt via 2 karakters (OR voor bestelling), identificatie rustoord en identificatie apotheker.

 

 

2.   Description process en XML-layout opmaak bestelling

2.1        Beschrijving proces

Als bestandformaat werd gekozen voor XML met UTF-8 encoding, volgens HomesExport.XSD.

 

Bestandsnaam:

De interface bestanden hebben steeds een naam volgens de volgende structuur:

bbbbbbbbbbbbbbbb_zzzzzzzzzzzzzzzz_yyyymmddhhmmss_tt.xml

 

waarbij

 

bbbbbbbbbbbbbbbb (11 of 16)          = bestemmeling (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang[1])

zzzzzzzzzzzzzzzz (11 of 16)             = afzender (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang1)

yyyymmdd                                         = datum van de transactie

hhmmss                                             = tijdstip van de transactie

tt                                                         = type transactie, dus voor de bestelling steeds OR

 

 

Bij het versturen via eHealthBox wordt een functioneel type meegegeven. Voor de bestelling is dit HL-OR (wat staat voor HomeLink Order).

 

 

2.2        Beschrijving layout conform de HomesExport.v.1.5.XSD

2.2.1     Order (bestelling)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per file, dit is het root element.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

SenderNr

Simple

NummerAfzender

Ja

16

A

Identificatienr afzender. Dit zijn de identieke 16 karakters als gebruikt in de naam-geving. Links aanvullen met ‘0’. Spaties en tekens moeten hieruit gehaald worden. Is RIZIV nummer van het rustoord

Ordernr

Simple

Ordernummer

Ja

20

A

Is bestelbonnummer in het formaat JJJJMMNNNNNN (JJJJ=jaar / MM=maand / NNNNN=volgnummer per maand). Is eigenlijk nodig voor confirmatie af te boeken.

SenderName

Simple

NaamAfzender

Ja

35

A

Wordt gebruikt om snel weer te geven in overzichtslijst wie de afzender is

Deliverygroep

Complex, zie 2.2.2

 

Ja

 

 

 

 

 

 

2.2.2     DeliveryGroup (LeveringGroep)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: Geen

Uitleg: Zal normaal slechts 1 keer voorkomen bij CMS. Dit is 1 bestelling.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Date

Simple

Datum

Ja

8

A

Datum bestelling, formaat YYYYMMDD

Id1

 

Id1

Nee

3

A

Voor verdere verfijning bestemming producten. Gewoon leeg laten.

Id2

Simple

Id2

Nee

2

A

Voor verdere verfijning bestemming producten.  Gewoon leeg laten.

Id3

Simple

Id3

Nee

10

A

Voor verdere verfijning bestemming producten.  Gewoon leeg laten.

Customer

Complex, zie 2.2.3

 

Ja

 

 

 

 

Op basis van de 3 Id’s kunnen in de rusthuismodule lijsten afgedrukt/bekeken worden.

Via deze sectie kunnen verschillende instellingen(klanten) gesorteerd worden zodat een efficiënt rondebeheer kan verzekerd worden.

 

Vb.: Id1=Regio, Id2=ongebruikt, Id3=ongebruikt.

 

2.2.3     Customer (Klant)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per Leveringgroep

Uitleg: Dit is het rustoord. Daar de bestellingen steeds per rustoord gemaakt worden, zal dit slechts 1 keer voorkomen.

 

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id

Simple

Id

Ja

16

A

Volgnummer klant. Dit is de code die daarna in het facturatie bestand wordt teruggekoppeld vanuit apotheek naar rustoord. Dit wordt het Riziv-nummer van het rustoord.

Name

Simple

Naam

Ja

35

A

Identificatie van de klant

Address

Simple

Adres

Nee

35

A

adres klant

Postalcode

Simple

Postcode

Nee

8

A

Postcode klant

City

Simple

Plaats

Nee

35

A

plaats klant

CompNr

Simple

OndNr

Nee

16

A

ondernemingsnummer klant. Dit wordt ingevuld met het ondernemingsnummer van het rustoord

DeilveryCustomer

Complex

zie 2.2.4

 

Ja

 

 

 

 

In de meeste gevallen zal het hier gaan om dezelfde naam als die van de afzender. Dit wil zeggen dat er maar één klantenrecord aanwezig zal zijn per bestand.

 

2.2.4     DeliveryCustomer (LeveringKlant)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Uitleg: Deze sectie wordt herhaald per afdeling. De residenten worden dus per afdeling gegroepeerd.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id1

Simple

Afdeling

Nee

Variabel

A

Afdelingcode

Id2

Simple

Id2

Nee

Variabel

A

Voor verdere verfijning bestemming producten

Id3

Simple

Id3

Nee

Variabel

A

Voor verdere verfijning bestemming producten

Id3

Simple

Id3

Nee

Variabel

A

Voor verdere verfijning bestemming producten

Patient

Complex

Zie 2.2.5

 

Ja

 

 

 

 

In de meeste gevallen zal het hier gaan om dezelfde naam als die van de afzender.  Dit wil zeggen dat er maar één klantenrecord aanwezig zal zijn per bestand.

 

2.2.5     Patient (Patiënt)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Als er bestelling moet geplaatst worden voor de interne apotheek, dus niet resident gebonden, moet hier toch een patient record aangemaakt worden op basis van het dossier info.  Als dit een bestelling is voor de home, gaan we als resident de home gebruiken met het riziv-nummer als patiëntennummer.

Id

Simple

Id

Ja

20

A

Volgnr patiënt(interne nummering bij afzender). Possible values : NISS of the patient or INAMI of the home

Name

Simple

Naam

Ja

48

A

Naam patiënt

Firstname

Simple

Voornaam

Ja

24

A

Voornaam patiënt

PatMut

Simple

Verbond

Nee

3

N

Mutualiteit : waarde tussen 100 en 999. Gegevens afkomstig van de siskaart. Aandachtspunt: Klant krijgt de mogelijkheid in Gernis om de officiële nummer van 3 cijfers te wijzigen.

Code1

Simple

CG1

Nee

3

N

Code gerechtigde 1. Gegevens afkomstig van de siskaart

Code2

Simple

CG2

Nee

3

N

Code gerechtigde 2. Gegevens afkomstig van de siskaart. Op basis van verbond, CG1 en CG2 kan de categorie van terugbetaling bepaald worden. Bv. ACTIEVE, WIGW, NMBS, NMBS WIGW, NIOO, enz.

InsCompNr

Simple

Stamnummer

Nee

13

A

Inschrijvingsnummer mutualiteit, gegevens afkomstig van siskaart

INSZNr

Simple

Rijksregisternr

Nee

11

N

INSZNR, gegevens afkomstig van siskaart

NrSisCard

Simple

NrSisKaart

Nee

11

A

Nummer van de siskaart, gegevens afkomstig van siskaart

EndInsur

Simple

EindVerzeker

Nee

8

A

Einde verzekerbaarheid, YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart

DateRead

Simple

DatumLezing

Nee

8

A

Datum lezing kaart,

YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart

Certificate

Simple

Certificaat

Nee

32

A

Certificaat van de lezing, gegevens afkomstig van siskaart

VerInsur

Simple

VerVerzek

Nee

2

A

Versie verzekerbaarheid, gegevens afkomstig van siskaart

Birthdate

Simple

Geboortedatum

Nee

8

A

Geboortedatum, formaat YYYYMMDD, gegevens afkomstig van siskaart

Sex

Simple

Geslacht

Nee

1

N

0 = onzijdig, 1 = man, 2 = vrouw (gegevens afkomstig van de siskaart)

Code

Simple

Code

Nee

1

A

Extra codeletter. Niet gebruiken

Location

Simple

Locatie

Nee

8

A

Kamer / Bed

ShortStay

Simple

Kortverblijf

Nee

1

N

0 = resident is niet opgenomen in kortverblijf

1 = resident is wel opgenomen in kortverblijf

Prescription

Complex

Zie 2.2.6.

 

Nee

 

 

Bestellingen met voorschrift

ProductList

Complex

Zie 2.2.12.

 

Nee

 

 

Bestellingen zonder voorschrift


2.2.6    
Prescription (Voorschrift) 

 

Sectie noodzakelijk: Nee

Uitleg: Lijst van bestelde medicatie via voorschrift

Een voorschrift sectie is echter wel verplicht wanneer er productlijnen aanwezig zijn én een doctor-element. Indien er geen Doctor-element is worden de producten van eenzelfde patiënt in een productlist gezet. Dit komt dan in het volgende element terecht.

Deze sectie wordt per voorschrift herhaald.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

PrescType

Simple

TypeVoorschrift

Ja

1

N

1 = voorschrift onmiddellijk beschikbaar

2 = voorschrift volgt later(tarificatie wordt opgeschort)

èZal in Gernis steeds 1 zijn

Property

Simple

Kenmerk

Nee

2

A

VP = geeft einde van een voorschrift aan

PrescNr

Simple

VoorschriftNr

Nee

15

AN

Nummer van het voorschrift.

TicketNr

Simple

TicketNr

Nee

10

N

Nummer van het ticket. Dit wordt niet doorgegeven.

Doctor

Complex.

Zie 2.2.8

 

Ja

 

 

Voorschijvend geneesheer

Products

Complex

Zie 2.2.7

 

Nee

 

 

Lijst van medicatie officiële medicamenten (met CNK)

Preparations

Complex

Zie 2.2.10

 

Nee

 

 

Lijst van bereidingen

 

Dit record wordt gebruikt om het begin van de beschrijving van een voorschrift te markeren.

Wanneer een bepaalde specialiteit maar 1 maal mag voorkomen per voorschrift, gaan we er van uit dat de arts hiervan op de hoogte is en dat de voorschriften volgens deze wettelijke bepalingen ivm terugbetaalbaarheid opgesteld zijn. M.a.w. de fysische voorschriften moeten overeenkomen met de elektronisch doorgestuurde voorschriften.

Vb.: een patiënt heeft 2 x CLAMOXYL en 1 x PERDOLAN nodig. Dit komt neer op 1 voorschrift met CLAMOXYL en PERDOLAN en een tweede voorschrift met enkel 1 CLAMOXYL.

De instelling heeft ook de optie om elk medicament op een apart voorschrift te plaatsen. In het voorbeeld krijgen we dan 3 voorschriften

Voorschriftnummers zijn een interne aangelegenheid binnen Gernis en worden niet geëxporteerd. Er is dus ook geen terugkoppeling

 

2.2.7     Products

 

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Product

Complex

Zie 2.2.9

 

Ja

 

 

 

 

 

2.2.8     Doctor (Dokter)

 

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per Prescription

Indien deze sectie niet aanwezig is spreken we over een Productlist

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Name

Simple

Naam

Ja

20

A

Naam arts

MedRegNr

Simple

RIZIVNr

Ja

11

A

RIZIVNr arts

 

 

2.2.9     Product (Specialiteit)

 

Sectie noodzakelijk: Nee

Opmerking:  Alle product tags van een voorschrift bevinden zich onder een “Products” hoofdtag.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id

Simple

Id

Ja

20

A

Uniek artikelnummer in instelling. De medicatie heeft een unieke alafnumerieke code.  (dus niet noodzakelijk CNK)

ProdId

Simple

CNK

Nee

7

N

CNK-code van de verpakking

Description

Simple

Omschrijving

Nee

32

A

Omschrijving van het product

èdeze komt niet noodzakelijk overeen met beschrijving van de apotheek. Niet gebruiken als zoeksleutel.

Quantity

Simple

Aantal

Ja

3

N

Waarde moet tussen 1 en 999 liggen

CatDeliv

Simple

CatAfl

Nee

1

A

A,B,C,X,S,D; categorie van de terugbetaalde specialiteiten. Is nodig om o.a. type attest te kunnen bepalen. Niet gebruiken.

PP

Simple

PublieksPrijs

Nee

8

N

Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief.

RP

Simple

Remgeld

Nee

8

N

Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix. Niet gebruiken.

Attest

Simple

AttestAanw

Nee

1

N

1 = aanwezig, 0 = niet aanwezig

AttestNr

Simple

AttestNr

Nee

16

A

Het volledige attestnummer, indien gekend.

ExpDate

Simple

VervaldatumAttest

Nee

8

A

Vervaldatum van het attest, formaat YYYYMMDD

CatException

Simple

UitzonderingsCat

Nee

1

A

A = arbeidsongeval, '*' = vignet dat ontbreekt,  '', ingeval van A of * moet volle prijs gerekend worden. Niet gebruiken.

Poso

Simple

Posologie

Nee

64

A

Tekst i.v.m. posologie die op de labels afgedrukt moet worden

è Wordt voorlopig niet geëxporteerd. Mogelijkheden zijn complex.

DCI

Simple

Vos

Nee

1

A

1 = markeren als VOS, 0 = niet

Hier wordt steeds 0 ingeplaatst. Bepaalt dat als arts voorschrijft op stofnaam dat apotheek alternatief mag kiezen.[2]

Unidose

Simple

Unidose

Nee

1

N

0 not unidose, 1 unidose

OrderLineUId

Simple

Orderlijn

Nee

5

N

Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon

 

Wanneer de waarde van Attest=”1”en er is geen attestnummer ingevuld, betekent dit dat het attest ontbreekt en zal het voorschrift opgeschort worden voor tarificatie.

 

 

2.2.10  Preperations

 

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Product

Complex

Zie 2.2.9

 

Ja

 

 

 

 

 

2.2.11  Preperations (Bereiding)

 

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id

Simple

Id

Ja

20

A

Intern nummer apotheek voor bereiding. Dit is mogelijk niet gekend bij eerste bestelling. Dus dit blijft leeg bij eerste bestelling van deze magistraal. Apotheek zal dan nummer doorgeven, rusthuis brengt deze in om op volgende bestelling mee te kunnen gebruiken.

Description

Simple

Omschrijving

Ja

32

A

Omschrijving van de bereiding

Quantity

Simple

Hoeveelheid

Ja

4

N

Af te leveren hoeveelheid. Indien 1, dan wordt de totale hoeveelheid van de standaardformule gebruikt. In het andere geval wordt de standaardformule herleid naar de gevraagde hoeveelheid.

Unit

Simple

Eenheid

Nee

1

N

0 = stuks, 1 = gram, 2 = ml/cc

è In Gernis zijn er meer mogelijkheden, vb tablet, ed… Lijst omvat minstens 100 mogelijkheden. Als het geen van deze 3 mogelijkheden is gaan we tag leeg laten. Dan moet order manueel verwerkt worden bij apotheker.

PP

Simple

PublieksPrijs

Nee

8

N

Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief.

RP

Simple

Remgeld

Nee

8

N

Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix

Attest

Simple

Attest

Nee

1

N

1 = attest nodig, 0 = geen attest

Memo

Simple

Memo

Nee

Variabel

A

Vrij commentaarveld. Bv. met de beschrijving van de bereiding(ingrediënten met hoeveelheid en eenheid) + nummer van attest en geldigheidsdatum opnemen in de memo.

Poso

Simple

Posologie

Nee

64

A

Tekst ivm posologie die op de labels afgedrukt moet worden. Niet gebruikt.

CatException

Simple

UitzonderingsCat

Nee

1

A

Uitzonderingscategorie. Niet gebruikt.

NrInstitute

Simple

NummerInstelling

Nee

5

A

Intern nummer instelling

Unidose

Simple

Unidose

Nee

1

N

0 not unidose, 1 unidose

OrderLineUId

Simple

Orderlijn

Nee

5

N

Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon

 

Indien dit nummer nog niet bestaat, komt de bereiding op de lijst van de ongekende bereidingen. Wanneer de apotheker deze formule via het standaard apotheekpakket heeft aangemaakt kan hij deze later via de rusthuismodule linken aan het interne nummer van de instelling.

 

2.2.12  Productlist (Productlijst zonder dokter)

 

Sectie noodzakelijk: Nee

Uitleg: Dit is de lijst van alle medicatie zonder voorschrift.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

TicketNr

Simple

TicketNr

Nee

10

N

Nummer van het ticket

Product

Complex

Zie 2.2.9

 

Nee

 

 

Lijst van medicatie officiële medicamenten (met CNK)

Preparations

Complex

Zie 2.2.11

 

Nee

 

 

Lijst van bereidingen

 

Ticketnummers worden op het moment van de import vastgelegd.

Dus deze zal nooit bestaan als tag.

 

2.2.13  Product (Specialiteit)

 

Opmerking:  Alle product tags van een productlist bevinden zich onder een “Products” hoofdtag.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id

Simple

Id

Ja

20

N

Uniek artikelnummer in instelling. De medicatie heeft een unieke alafnumerieke code.  (dus niet noodzakelijk CNK)

ProdId

Simple

CNK

Nee

7

N

CNK-code van de verpakking

Description

Simple

Omschrijving

Nee

32

A

Omschrijving van het product

Quantity

Simple

Aantal

Ja

3

N

Waarde moet tussen 1 en 999 liggen

CatDeliv

Simple

CatAfl

Nee

1

A

A,B,C,X,S,D; categorie van de terugbetaalde specialiteiten. Is nodig om o.a. type attest te kunnen bepalen. Niet gebruiken.

PP

Simple

PublieksPrijs

Nee

8

N

Uitgedrukt in eurocent. Deze prijs wordt niet gebruikt om de prijs te bepalen in het apotheekpakket. Informatief.

RP

Simple

Remgeld

Nee

8

N

Idem; RP= RemgeldPrijs, Remboursement prix. Niet gebruiken.

Attest

Complex

AttestAanw

Nee

1

N

1 = aanwezig, 0 = niet aanwezig

AttestNr

Simple

AttestNr

Nee

16

A

Het volledige attestnummer, indien gekend.

ExpDate

Simple

VervaldatumAttest

Nee

8

A

Vervaldatum van het attest, formaat YYYYMMDD

CatException

Simple

UitzonderingsCat

Nee

1

A

A = arbeidsongeval, '*' = vignet dat ontbreekt,  '', ingeval van A of * moet volle prijs gerekend worden. Niet gebruiken.

Poso

Simple

Posologie

Nee

64

A

Tekst i.v.m. posologie die op de labels afgedrukt moet worden

è Wordt voorlopig niet geëxporteerd. Mogelijkheden zijn complex.

DCI

?

Vos

Nee

1

A

1 = markeren als VOS, 0 = niet

Hier wordt steeds 0 ingeplaatst. Bepaalt dat als arts voorschrijft op stofnaam dat apotheek alternatief mag kiezen.[3]

Unidose

Simple

Simple

Nee

1

N

0: pas Unidose, 1 par Unidose. Zijn de Dikstra kasten.

OrderLineUId

Simple

Orderlijn

Nee

5

N

Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon

 

Wanneer de waarde van Attest=”1”en er is geen attestnummer ingevuld, betekent dit dat het attest ontbreekt en zal het voorschrift opgeschort worden voor tarificatie.

 

2.2.14  Preparation (Bereiding)

 

Opmerking:  Alle preparation tags van een voorschrift bevinden zich onder een “Preparations” hoofdtag.

Fieldname

Type

Nederlands

verplicht

max. Lengte

Type

Beschrijving

Id

Simple

Id

Ja

20

N

Intern nummer apotheek voor bereiding. Dit is mogelijk niet gekend bij eerste bestelling. Dus dit blijft leeg bij eerste bestelling van deze magistraal. Apotheek zal dan nummer doorgeven, rusthuis brengt deze in om op volgende bestelling mee te kunnen gebruiken.

Description

Simple

Omschrijving

Ja

32

A

Omschrijving van de bereiding

Quantity

Simple

Hoeveelheid

Ja

4

N

Af te leveren hoeveelheid. Indien 1, dan wordt de totale hoeveelheid van de standaardformule gebruikt. In het andere geval wordt de standaardformule herleid naar de gevraagde hoeveelheid.

Unit

Simple

Eenheid

Nee

1

N

0 = stuks, 1 = gram, 2 = ml/cc

è In Gernis zijn er meer mogelijkheden, vb tablet, ed… Lijst omvat minstens 100 mogelijkheden. Als het geen van deze 3 mogelijkheden is gaan we tag leeg laten. Dan moet order manueel verwerkt worden bij apotheker.

Attest

Simple

Attest

Nee

1

N

1 = attest nodig, 0 = geen attest

Memo

Simple

Memo

Nee

Variabel

A

Vrij commentaarveld. Bv. met de beschrijving van de bereiding(ingrediënten met hoeveelheid en eenheid) + nummer van attest en geldigheidsdatum opnemen in de memo.

Poso

Simple

Posologie

Nee

64

A

Tekst ivm posologie die op de labels afgedrukt moet worden. Niet gebruikt.

CatException

Simple

UitzonderingsCat

Nee

1

A

Uitzonderingscategorie. Niet gebruikt.

NrInstitute

Simple

NummerInstelling

Nee

5

A

Intern nummer instelling

Unidose

Simple

Unidose

Nee

1

N

0 not unidose, 1 unidose

OrderLineUId

Simple

Orderlijn

Nee

5

N

Is de orderlijn op de bestelbon. Begint met 1.en loopt door over de ganse bestelbon

 

 

 



[1] Voor een rusthuis wordt het RIZIV-nummer gebruikt. De lengte is variabel (afhankelijk van het type) en moet met voorloopnullen opgevuld worden tot 16 posities.  Voor een apotheek wordt het APB-nummer gebruikt. De lengte is 6 lang en wordt met 5 voorloopnullen opgevuld tot 11 posities

[2] Bij een voorschrift op stofnaam wordt toch steeds een CNK meegegeven. Dit omdat de instelling dient te weten hoeveel toedieningseenheden geleverd zullen worden en zo kunnen berekenen hoeveel voorschriften nodig zijn tot aan het volgende doktersbezoek. In praktijk dient de apotheek dus ook het CNK nummer te gebruiken dat aan het VOS gekoppeld is.

[3] Bij een voorschrift op stofnaam wordt toch steeds een CNK meegegeven. Dit omdat de instelling dient te weten hoeveel toedieningseenheden geleverd zullen worden en zo kunnen berekenen hoeveel voorschriften nodig zijn tot aan het volgende doktersbezoek. In praktijk dient de apotheek dus ook het CNK nummer te gebruiken dat aan het VOS gekoppeld is.