1.     Inleiding. 3

2.     Description process en XML-layout opmaak bestelling. 4

2.1   Beschrijving proces. 4

2.2   Beschrijving layout conform de MultidoseExport.v1.1.XSD.. 5

Het doel van dit proces is om doseerschema’s van instellingen (bv. WZC’s) te versturen via eHealthBox en vervolgens te importeren in het standaard apotheekpakket. Hierdoor kan de apotheek het doseerschema gebruiken om vanuit de apotheeksoftware klaar te zetten of het bestand aanmaken voor de verdeelkast.

We noemen dit “Doseerlink”. De Doseerlink maakt deel uit van het Home’Link Apotheek v2 protocol. De Home’Link omvat alle interface protocollen tussen instelling en apotheek. Het is de tweede versie van het protocol dat initieel in 2007 gelanceerd werd, waarbij naast functionele uitbreidingen ook de beveiligde communicatie van deze medische patiënten gegevens belangrijk is.  De Vlaamse overheid en alle Vlaamse beroepsfederaties hebben in het roadbook voor de informatisering van WZC het belang van beveiligde elektronische communicatie tussen zorgactoren toegelicht en de financiering van het eWZC project Pad-02 gekoppeld aan het gebruik van de eHealthbox.

De instellingen houden per apotheker bij of de schema’s elektronisch worden verstuurd en naar welke eHealthID ze verstuurd moeten worden. De naamgeving van de bestanden en het type wordt gebruikt om te herkennen welke bestanden opgehaald mogen worden.

De apotheker neemt initiatief vanuit zijn pakket om de schema’s op te halen. Dit gebeurt op basis van de herkenning op naam van de beschikbare bestanden. In de naam zit het type verwerkt via 2 karakters (MD (=multidose) voor doseerschema’s), identificatie rustoord en identificatie apotheker.

2.1        Beschrijving proces

Als bestandformaat werd gekozen voor XML met UTF-8 encoding, volgens MultidoseExport.XSD.

Bestandsnaam:

De interface bestanden hebben steeds een naam volgens de volgende structuur:

bbbbbbbbbbbbbbbb_zzzzzzzzzzzzzzzz_yyyymmddhhmmss_tt.xml

waarbij

bbbbbbbbbbbbbbbb (11 of 16)          = bestemmeling (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang[1])

zzzzzzzzzzzzzzzz (11 of 16)             = afzender (als rusthuis 16, als apotheek 11 lang*)

yyyymmdd                                         = datum van de transactie

hhmmss                                             = tijdstip van de transactie

tt                                                         = type transactie, dus voor de doseerschema’s steeds MD.

Bij het versturen via eHealthBox wordt een functioneel type meegegeven. Voor de doseerschema’s is dit HL-MD-X (wat staat voor HomeLink MultiDose Xml). (als je de TXT files die rechtsreeks in de HDmedi robot wordt ingelezen, gebruiken we HL-MD-T)

2.2        Beschrijving layout conform de MultidoseExport.v1.1.XSD

2.2.1     Multidose

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per file, dit is het root element.

SortOrder: In deze tag bepaalt men de sortering waarop het bestand dient verwerkt te worden. Dit is vooral van belang als men met een verdeelkast werkt en men vanuit de apotheeksoftware een nieuw bestand aanmaakt die de verdeelkast zal aansturen. De meegegeven sortering zal de volgorde van de aanmaak van de zakjes bepalen. In principe is de instelling master van de sortering als deze wordt meegeven. De inhoud van dit veld bestaat uit max 7 komma-gescheiden delen, gaande van Location1 tot Location5, plus Date en Hour. In de velden Location1 tot 5 in de sectie <Patient> kunnen 5 mogelijke niveaus van locatie bepaald worden. Date en Hour verwijzen naar <AdministrationDate> en <AdministrationHour> uit de sectie <Administration>.

vb. Location1=Gebouw A, Location2=1^e verdieping, Location3=Sectie 1, Location4=101 (kamernummer), Location5=A (Bed A).

Stel dat het bestand in de volgende sortering moet verwerkt worden: Verdieping, Kamer, Bed, Datum, Uur, dan zal <SortOrder> als volgt ingevuld moeten worden: “Location2, Location4, Location5, Date, Hour”. Men is dus niet verplicht om de 5 locations te gebruiken. Date en Hour moeten niet noodzakelijk achteraan staan.

Als <SortOrder> niet is ingevuld of meegegeven zal de apotheeksoftware de sortering moeten bepalen.

2.2.2     Patients

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: 1 per file

Uitleg: Hierin worden alle patiënten (residenten) geplaatst, waarvoor een doseerschema wordt doorgegeven.

2.2.3     Patient (Resident)

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: elke resident komt 1x voor

2.2.4     Products

Sectie noodzakelijk: Ja

Uitleg: komt 1x per patient voor

2.2.5     Product (medicament)

Sectie noodzakelijk: Ja

Uitleg: Dit zal voor elk medicament dat in het doseerschema voorkomt herhaald worden.

2.2.6     Administrations (Toedieningen)

Sectie noodzakelijk: ja

Beperking: komt 1x voor per product

Uitleg: Lijst van de te verpakken medicatie

2.2.7     Administration

Sectie noodzakelijk: Ja

Beperking: geen, kan dus meerdere keren voorkomen.

Deze sectie zal voor elk toedieningsmoment herhaald worden en dit voor de ganse periode waarvoor het bestand is aangemaakt.
Bvb. Als bestand is opgemaakt voor 7 dagen en het moet 3x daags genomen worden, dan geeft 21 lijnen.